17.03.25 (қоса алғанда)

төлем

Идея

Акт міндеттері

медицина

Үлкен деректерді өңдеу және сақтау

БҚ/АЖ

Тапсырыстарды қалыптастырудың автоматтандырылған жүйесін әзірлеу мәселесі: Қазіргі уақытта дәріханалар желісінде бірыңғай қойма жоқ, сондықтан әр дәріханада Алфавит бойынша 5000-6000 атаулардың тізімін қарап, дистрибьюторлардан тапсырысты қолмен қалыптастыратын жеке фармацевт-сатып алушы бар. Осыған байланысты процесс 3-4 күнді алады және тізімнің соңындағы тауарлар өңделгенге дейін сатылуы мүмкін, бұл кассада тапшылық пен істен шығуға әкеледі. Сонымен қатар, қолмен енгізу кезінде қателіктер жиі кездеседі — дұрыс емес мөлшерді механикалық енгізуден бастап (мысалы, 10 пакеттің орнына 100-ге тапсырыс беріңіз) позицияларды өткізіп жіберуге дейін. Логистиканың ерекшелігі (мысалы, Ақтаудың орталық қалалардан қашықтығы) айналым қаражатын қатыратын екі айлық тауар қорын сақтауды талап етеді. Бір маусымнан екіншісіне ауысқан кезде болжау қателіктері пайда болады: маусымдық тауарларға (мысалы, суыққа қарсы ұнтақтар) маусымдық ауытқулар мен бағаның өзгеруін ескермей, өткен кезеңдер бойынша тапсырыс беріледі (қыста тауарлар қымбатырақ, ал жазда арзан болуы мүмкін), бұл артық немесе жеткіліксіз сатып алуға әкеледі. "Шығындар" және "қалдық" бағандары бар ведомость 1С-да қалыптасады, мұнда "шығыстарға" тек касса арқылы нақты сатылымдар ғана емес, сонымен қатар есептен шығару (мысалы, жарамдылық мерзімінің аяқталуына байланысты) және дәріханалар арасында орын ауыстыру кіреді, бұл қажеттілікті есептеуді бұрмалайды. Егер сіз тек кассалық сатылымды ескерсеңіз, деректер дұрыс болады, бірақ ағымдағы қалдық туралы ақпарат болмайды. Жүйе сонымен қатар болжамды қажеттілікке әсер етпеуі үшін сирек кездесетін қалыптан тыс шыңдарды (мысалы, бір реттік көтерме сатып алу) ескеруі керек. Автоматтандырылған жүйені әзірлеу қажет, ол: Деректерді біріктіру: 1С (соңғы 5 жылдағы сату) деректерін және қалдықтар туралы ақпаратты жинайды және тазартады, есептен шығаруды және жылжытуды қоспағанда, тек кассалық сату деректерін қалдырады. Платформамен біріктірілген Pharmcenter.kz бағалары мен жарамдылық мерзімі бар ағымдағы прейскуранттарды алу үшін. Сұранысты болжау: 5000-6000 атаудың әрқайсысы үшін маусымдылықты ескере отырып, тарихи деректерді талдайды. Болжамды бұрмаламау үшін қалыптан тыс шығарындыларды (мысалы, бір реттік ірі сатылымдар) сүзу әдістерін қолданады. Қажеттілікті есептеу: Айналым қаражатын оңтайландыра отырып, болжамды сатылымдар, ағымдағы қалдық және қорлардың мақсатты деңгейіне (қорларды екі айдан бір айға дейін қысқарту) сүйене отырып, тауарлардың қажетті мөлшерін есептейді. Тапсырыс процесін автоматтандыру: Алфавиттік тәртіпке тәуелді емес, қажеттіліктердің объективті есептеулеріне негізделген автоматты тапсырысты қалыптастырады. Ағымдағы бағалар мен жарамдылық мерзімдерін ескере отырып, оңтайлы жеткізушілерді таңдауды қамтамасыз етеді.

Жүйені енгізуден күтілетін нәтиже: Қателер мен шығындарды азайту: Тапсырыстарды қалыптастыруды автоматтандыру деректерді қолмен енгізуді болдырмайды, бұл қателер санын айтарлықтай азайтады (мысалы, пакеттердің дұрыс емес саны немесе өткізіп алған позициялар). Сатып алу процесін оңтайландыру фармацевт-сатып алушыларға жүктемені азайту есебінен жалақы қорын қысқартуға мүмкіндік береді. Тапсырыстарды қалыптастыру уақытын қысқарту: Автоматтандырылған жүйе тапсырыстарды нақты уақыт режимінде қалыптастырады, бұл 5000-6000 атаулар тізімінің дәйекті өтуіне байланысты кідірістерді жояды және қорларды уақтылы толықтыруды қамтамасыз етеді. Тауарлық-материалдық қорларды оңтайландыру: Маусымдылықты ескере отырып, сұранысты дәл болжау тауарлық-материалдық қорлардың деңгейін екі айдан бір айға дейін қысқартады, бұл айналым қаражатын босатады және сақтау шығындарын азайтады. Клиенттерге қызмет көрсетуді жақсарту: Қорларды уақтылы толықтыру дәріханаларда сұранысқа ие тауарлардың болуын қамтамасыз етеді, кассада істен шығу ықтималдығын азайтады және клиенттердің қанағаттанушылығын арттырады. Жұмыс тиімділігін арттыру: Жүйе сатуды талдауы, қалыптан тыс шыңдарды сүзуі және сатып алу дәлдігін арттыратын және басқару шешімдерін қабылдауды жақсартатын ағымдағы баға мен жарамдылық мерзімі деректерін ескеруі керек. Жиынтықта тапсырыстарды қалыптастырудың автоматтандырылған жүйесін енгізу сатып алу процесін айтарлықтай оңтайландыруы, операциялық шығындарды азайтуы, қорларды басқаруды жақсартуы және дәріханалар желісінде қызмет көрсету сапасын арттыруы тиіс.

Хосова Мадина